個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

  1. 1利用目的
    対象 利用目的
    セミナー等の参加者に関する個人情報
    • 案内を希望された方を対象に、セミナーやイベントのご案内をするため。
    • セミナーやイベントへの参加者との連絡、当日の参加確認、後日適したサービス等のご案内(ただし希望者に限る)のため。
    セミナー等講師の方に関する個人情報
    • セミナー等に関する連絡、情報提供、謝金支払いのため。
    事業に関する個人情報
    • お客様との取引の与信判断および与信後の管理のため。
    • 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため。
    • 当社取扱いサービスに関するご案内のため。
    • お問い合わせに対する回答のため。
    • 法律に基づく権利の行使(債権譲渡等)、義務の履行等のため(犯罪収益移転防止法に基づく義務の履行、受託業務の履行等)。
    • その他お客様との取引を適切かつ円滑に遂行するため。
    優秀保守技術者表彰式典等保守技術者に関する個人情報
    • 保守技術者の選考、表彰に関する連絡、諸手続きのため。
    懸賞の応募者に関する個人情報
    • 懸賞当選のご案内、賞品の発送に関する手続きのため。
    当社の株主に関する個人情報
    • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
    • 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため。
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため。
    当社へ入社を希望される方、もしくは当社役職員等(退職者含む)に関する個人情報

    【当社へ入社を希望される方に関して】

    • 採用選考のため。

    【当社役職員等(退職者含む)の方に関して】

    • 人事管理や勤務管理等のため。
    当社情報提供を希望される方に関する個人情報
    • 当社から情報を提供するため。
    上記以外で、当社へお問い合わせされた皆様に関する個人情報
    • お問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等のため。
  2. 2安全管理措置

     当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護に関連する規程等を定め、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたって、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

     安全管理措置の詳細については下記(3)にある「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。

  3. 3お問い合わせ

     当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

    株式会社JECC
    総務部総務課
    〒100-8341 東京都千代田区丸の内3丁目4番1号(新国際ビル)

2. 個人情報の開示等の請求等に関する手続きについて

 当社の保有する以下の個人情報に関して本人または代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示」を求めることができます。

対象 利用目的
セミナー等の参加者に関する個人情報
  • 案内を希望された方を対象に、セミナーやイベントのご案内をするため。
  • セミナーやイベントへの参加者との連絡、当日の参加確認、後日適したサービス等のご案内(ただし希望者に限る)のため。
セミナー等講師の方に関する個人情報
  • セミナー等に関する連絡、情報提供、謝金支払いのため。
事業に関する個人情報
  • お客様との取引の与信判断および与信後の管理のため。
  • 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため。
  • 当社取扱いサービスに関するご案内のため。
  • お問い合わせに対する回答のため。
  • 法律に基づく権利の行使(債権譲渡等)、義務の履行等のため(犯罪収益移転防止法に基づく義務の履行、受託業務の履行等)。
  • その他お客様との取引を適切かつ円滑に遂行するため。
優秀保守技術者表彰式典等保守技術者に関する個人情報
  • 保守技術者の選考、表彰に関する連絡、諸手続きのため。
懸賞の応募者に関する個人情報
  • 懸賞当選のご案内、賞品の発送に関する手続きのため。
当社の株主に関する個人情報
  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
  • 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため。
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため。
当社へ入社を希望される方、もしくは当社役職員等(退職者含む)に関する個人情報

【当社へ入社を希望される方に関して】

  • 採用選考のため。

【当社役職員等(退職者含む)の方に関して】

  • 人事管理や勤務管理等のため。
当社情報提供を希望される方に関する個人情報
  • 当社から情報を提供するため。
上記以外で、当社へお問い合わせされた皆様に関する個人情報
  • お問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等のため。
  1. 1当社の名称

    株式会社JECC

  2. 2当社の住所および代表者の氏名

    〒100-8341 東京都千代田区丸の内3丁目4番1号(新国際ビル)
    取締役社長(代表取締役) 桑田 始

  3. 3当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

    株式会社JECC 専務取締役 草刈 隆

  4. 4保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
  5. 5開示等の請求等の手続きについて
    1. 開示等の請求等に関する受付
      1. a.下記「様式のダウンロードはこちらから」より様式をダウンロードおよびご記入のうえ、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

        〒100-8341
        東京都千代田区丸の内3丁目4番1号(新国際ビル)
        株式会社JECC
        総務部総務課

      2. b.本人確認のため、以下の書類を(5)①a.「所定の様式」とともに郵送またはご持参ください。
        1. a運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の請求等をする本人の氏名および住所が記載されている有効期限内のもの)
        2. b住民票の写し(開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの)
      3. c.代理人の方が手続きをされる場合は、(5)①a.「所定の様式」、(5)①b.「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送またはご持参ください。
        1. a代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の請求等をする代理人の氏名及び住所が記載されている有効期限内のもの)
        2. b代理人の住民票の写し(開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの)
        3. c代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
        4. d代理を示す旨の委任状
    2. 開示等対応連絡

      開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。

      <開示等対応可能な場合>

      1. a.個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の請求等の場合は、原則、本人または代理人が(5)①a.「所定の様式」にて指定した方法により対応いたします。(ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。)
      2. b.個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話またはメールにてご連絡いたします。

      <開示等対応不可能な場合>

      上記a.b.に関わらず、電話またはメールにてご連絡いたします。

  6. 6その他
    1. 書面の送付先は、(5)①a.「所定の様式」にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
    2. 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
    3. 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

3. Webサイトでのアクセス情報の取り扱いについて

 当社のWebサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しております。アクセスログには、アクセスされた方のIPアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間、アクセス回数、アクセスされたファイル名、リンク元のページURLなどの情報が含まれていますが、氏名や住所、電話番号などの個人情報は含まれておりません。アクセスログはこのウェブサイトの利用状況に関する統計分析を目的としており、その他の目的での利用はいたしません。ただし、本人に利用目的を明示し、本人の同意を得ている場合には、Webサイトのアクセス情報等の個人関連情報を個人情報として分析し、サービスの情報や宣伝物等の提供、ウェブサイトやコンテンツの改善のために利用いたします。

  1. 1アクセス情報等の取得について

     お客様のウェブサイトの利用状況を分析し、サービス品質の向上および適切な情報提供を行うことを目的として、Cookieや類似技術を利用して一定の情報( IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、メール開封ログなど)を取得する場合があります。また、取得した情報を個人情報(氏名、会社名(団体名)、役職、メールアドレスなど)と関連付ける場合には、個人情報として当社の「個人情報保護方針」、「1.個人情報の取り扱いについて」に基づき、取り扱います。

  2. 2Cookieについて

     Cookieとは、ウェブサイトを閲覧したお客様の情報を一時的に保存するための仕組みであり、お客様やお客様のデバイスを識別すること目的としています。お客様のデバイス上のCookieは、お客様が自ら削除されるか、または一定の有効期限が切れるまで、デバイスに残ります。多くのブラウザではデフォルトで自動的にCookieの受け入れを有効にしていますが、お客様がブラウザの設定を変更することによりCookieを無効にすることが可能です。ただし、Cookieを無効にした場合、一部のWebサイトの機能を利用できなくなったり、一部のページが正しく表示されなくなる場合がありますのでご留意ください。