個人情報保護方針

個人情報保護方針について

日本電子計算機株式会社
取締役社長　越智 謙二

日本電子計算機株式会社は、お客様の個人情報を適切に保護するため、以下の方針に従い、個人情報を取り扱うこととします。

1. 基本方針

弊社は、電子計算機を中心とした情報機器、およびソフトウェアなどのレンタル・リースを全国規模で展開しており、お客様のさまざまなニーズに対して質の高いサービス・サポートを提供することで、社会に貢献することを使命としております。
この使命を遂行するにあたっては、お客様、およびお取引先等の個人情報については、重要な情報資産と位置づけています。
弊社で業務に従事するすべての者（注1）は、個人情報保護に関する法令および弊社で定めた関連する社内規程を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様および社員の情報を守り、その信頼に応えていかなければなりません。

2. 個人情報の収集・利用・提供について

弊社は、コンピュータの賃貸業務、保守要員表彰、アンケート、懸賞応募、人事採用等を遂行する上で、個人情報の収集にあたって、収集目的を明らかにし、収集した個人情報を利用・提供する場合は、その目的の範囲内に限ります。
ただし、業務上お客様への通知、送付等においては、日本郵政公社、宅配業者、その他発送業者等に、宛先情報を必要に応じて提供する場合があります。

3. 権利の尊重

弊社は、個人情報に関するお客様および社員の権利を尊重し、本人から自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間および妥当な範囲内でこれに応じます。

4. 安全対策の実施

弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・盗難、破壊、改ざんおよび漏えいなどといった事故あるいはトラブルを引き起こさないようにコンピュータシステムの技術的な対策をはかるとともに、個人情報の取り扱いに関する社内規程を整備し、技術・運用両面での安全面での予防措置を講じます。また万一、事故が起きた場合には、原因を究明するとともに、すみやかに是正措置を講じます。

5. 法令等の遵守

弊社は、個人情報保護に関する法令、各種ガイドラインと共に、関連する社内規程（注2）を遵守して個人情報の保護に努めます。

6. 管理体制

弊社は、個人情報保護責任者を設置し、個人情報の適切な取り扱いを推進します。また、弊社で業務に従事するすべての者に対して必要な教育啓蒙を実施します。

7. コンプライアンス・プログラムの継続的な改善

弊社は、社会情勢を注視し、技術の発展や環境の変化に応じて常に最善の個人情報保護をおこなうために、コンプライアンス・プログラムの維持・改善活動を継続的におこないます。

8. お問い合わせ窓口の設置

弊社はご本人様からの、自己の個人情報の開示等のご請求および苦情相談を受け付けるため個人情報担当窓口（注3）を設置します。

注1 ここでいう業務に従事するすべての者とは、役員、すべての従業員および弊社業務に従事する派遣社員、協力会社社員等を指す。

注2 個人情報保護に関する社内規程とは、個人情報を保護する為の方針、規程、細則を指す。

• メールでのお問い合わせは、お問い合わせフォームをご利用ください。
  
• 総務部総務課
  電話：03-3216-3890
  お問い合わせ時間：月曜〜金曜 9:00〜17:00

※お問い合わせの内容によっては、事務手数料が発生する場合があります。

制定：平成17年4月1日
改正：平成17年12月1日
改正：平成18年3月20日
改正：平成18年8月31日